Real time αποδείξεις στην ΑΑΔΕ: Πώς θα λειτουργεί το νέο e-send ως το τέλος του 2026

Η εποχή που οι αποδείξεις «ανέβαιναν» στην ΑΑΔΕ με καθυστέρηση ωρών φαίνεται πως πλησιάζει στο τέλος της. Στόχος της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων είναι, το αργότερο έως το τέλος του 2026, να τεθεί σε πλήρη λειτουργία ένα νέο, αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα e-send, το οποίο θα παραλαμβάνει τα δεδομένα κάθε απόδειξης σε σχεδόν πραγματικό χρόνο. Πρόκειται για ένα τεχνολογικό βήμα που αλλάζει τη λογική της παρακολούθησης των λιανικών συναλλαγών: από μια εικόνα «με υστέρηση», σε μια εικόνα σχεδόν ζωντανή.

Στην πράξη, το νέο e-send φιλοδοξεί να καταστήσει τη ροή των αποδείξεων πιο άμεση, πιο ασφαλή και κυρίως πιο αξιοποιήσιμη για τον ελεγκτικό μηχανισμό. Όταν η φορολογική διοίκηση μπορεί να βλέπει εγκαίρως τι καταγράφεται σε ταμειακές μηχανές και λοιπούς Φορολογικούς Ηλεκτρονικούς Μηχανισμούς (ΦΗΜ), αποκτά τη δυνατότητα να εντοπίζει έγκαιρα ασυνήθιστες μεταβολές στον ρυθμό έκδοσης αποδείξεων, να διασταυρώνει δεδομένα και να παρεμβαίνει στοχευμένα, πριν το «κενό» γίνει κανόνας.

Από την καθυστέρηση της ώρας στο «σχεδόν τώρα»

Το υφιστάμενο e-send, όπως λειτουργεί σήμερα, αποστέλλει στοιχεία εκδιδόμενων αποδείξεων ανά ώρα ή ανά τρίωρο. Αυτή η ροή, παρότι σημαντική σε σχέση με το παρελθόν, δημιουργεί ένα προφανές «παράθυρο χρόνου» μέσα στο οποίο η πραγματική εικόνα της αγοράς δεν αποτυπώνεται αμέσως. Η χρονική υστέρηση, ειδικά σε περιόδους υψηλής κίνησης ή σε επιχειρήσεις με έντονη ημερήσια μεταβλητότητα τζίρου, μπορεί να δυσκολεύει την άμεση εποπτεία.

Με το νέο σύστημα, το ζητούμενο είναι να μειωθεί δραστικά αυτή η υστέρηση. Η αποστολή των δεδομένων θα γίνεται εντός ελάχιστου χρόνου από τη στιγμή έκδοσης της απόδειξης. Δεν μιλάμε για μια «θεωρητική» έννοια real time, αλλά για μια πρακτική λειτουργία όπου η ΑΑΔΕ θα λαμβάνει τη συναλλαγή σχεδόν άμεσα, επιτρέποντας πιο άμεση αξιολόγηση της ροής των λιανικών κινήσεων και καλύτερη εποπτεία του τζίρου.

Τι είναι, τελικά, το νέο e-send και γιατί αλλάζει το παιχνίδι

Ο πυρήνας του έργου αφορά τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος, το οποίο θα «κουμπώνει» μέσω διαλειτουργικότητας τόσο με τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ όσο και με τα συστήματα των ΦΗΜ. Με πιο απλά λόγια, ταη ΑΑΔΕ χτίζει μια νέα ψηφιακή υποδομή που θα μπορεί να «συνομιλεί» πιο αποτελεσματικά με τα φορολογικά ταμειακά συστήματα, να συγκεντρώνει δεδομένα με σταθερό τρόπο, να τα προστατεύει κατά τη μετάδοση και να τα αξιοποιεί επιχειρησιακά για ελέγχους.

Το μεγάλο στοίχημα δεν είναι μόνο να φτάνει η πληροφορία γρήγορα. Είναι να φτάνει σωστά, να φτάνει ασφαλώς και να φτάνει με τρόπο που να επιτρέπει στην ΑΑΔΕ να την αναλύει, να τη συγκρίνει και να τη μετατρέπει σε στοχευμένη δράση. Εκεί ακριβώς μπαίνει το νέο e-send: ως κόμβος που θα συγκεντρώνει, θα οργανώνει και θα υποστηρίζει τη λειτουργία του ελέγχου με πιο σύγχρονα εργαλεία.

Ο «συναγερμός» για τον τζίρο και η δυνατότητα άμεσης παρέμβασης

Με το μοντέλο της σχεδόν άμεσης αποστολής, ο ελεγκτικός μηχανισμός αποκτά ένα νέο πλεονέκτημα: μπορεί να αντιληφθεί γρήγορα αδικαιολόγητες πτώσεις στον ρυθμό έκδοσης αποδείξεων ή στον δηλωμένο τζίρο λιανικών συναλλαγών. Σε μια αγορά όπου η εποχικότητα, οι ώρες αιχμής και η ημέρα της εβδομάδας παίζουν ρόλο, η ανάλυση δεν είναι απλή. Όμως, όταν υπάρχουν αρκετά δεδομένα και εργαλεία ανίχνευσης, η ΑΑΔΕ μπορεί να ξεχωρίσει αν μια μείωση είναι λογική ή αν μοιάζει «ύποπτη».

Αυτό μεταφράζεται σε ένα νέο περιβάλλον ελέγχου, όπου το βάρος δεν πέφτει αποκλειστικά σε εκ των υστέρων διαπιστώσεις, αλλά σε έγκαιρη εποπτεία και προληπτικές κινήσεις. Η ψηφιακή πληροφορία γίνεται, ουσιαστικά, «αισθητήρας» της αγοράς.

Ταμειακές και POS: προς πιο αυστηρή διασφάλιση της διασύνδεσης

Ένα δεύτερο κρίσιμο κομμάτι που συνδέεται με το e-send είναι η περαιτέρω ωρίμανση της διαχείρισης της διασύνδεσης ταμειακών μηχανών με POS. Η λογική είναι σαφής: να πιστοποιείται ότι κάθε συναλλαγή που περνά από POS καταγράφεται και στην ταμειακή, και ότι τα δεδομένα που παράγονται διαβιβάζονται σε σχεδόν πραγματικό χρόνο στην ΑΑΔΕ.

Αυτό δεν είναι απλώς τεχνική λεπτομέρεια. Είναι μια ουσιαστική δικλίδα για να κλείνουν «τρύπες» που μπορεί να εμφανίζονται όταν η πληρωμή γίνεται ηλεκτρονικά, αλλά η καταγραφή στην ταμειακή δεν ακολουθεί με την ίδια συνέπεια. Η κατεύθυνση που περιγράφεται δείχνει ότι ο στόχος είναι μια ενιαία αλυσίδα πληρωμής και καταγραφής, χωρίς αποκλίσεις.

Δεν καταργούνται οι ταμειακές: ξεκάθαρο μήνυμα από τον κλάδο

Μέσα σε αυτή την αλλαγή, κυκλοφόρησαν και σενάρια που προκάλεσαν αναστάτωση στην αγορά: ότι δήθεν οι ταμειακές μηχανές θα καταργηθούν και θα αντικατασταθούν συνολικά από λύσεις παρόχου. Ωστόσο, από τον Σύνδεσμο Εισαγωγέων και Κατασκευαστών Ταμειακών Συστημάτων (ΣΕΚΤ) δόθηκε σαφής διαβεβαίωση πως τέτοιες φήμες είναι παραπλανητικές και ανυπόστατες.

Η θέση που διατυπώνεται είναι ότι η έκδοση αποδείξεων μέσω φορολογικών ταμειακών συστημάτων παραμένει απολύτως νόμιμη, ενώ υπογραμμίζεται πως τα σύγχρονα συστήματα νέων προδιαγραφών μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις των φορολογικών αρχών. Με αυτό το πλαίσιο, η αγορά καλείται να ξεχωρίσει την πραγματική τεχνολογική αναβάθμιση από την κινδυνολογία που, όπως τονίζεται, συχνά λειτουργεί ως μοχλός πίεσης για εμπορικούς λόγους.

Οι νέες προδιαγραφές και ο ρόλος των vouchers στις αναβαθμίσεις

Τα φορολογικά ταμειακά συστήματα έχουν ήδη μπει σε διαδικασία τεχνικών αναβαθμίσεων μέσω πρόσφατων αποφάσεων που επιβάλλουν νέες προδιαγραφές, αναγνωρίζοντας τον ρόλο τους στη διασφάλιση των δημοσίων εσόδων. Παράλληλα, «τρέχει» και το πρόγραμμα «Ψηφιακές Συναλλαγές – Β’ κύκλος» του Ταμείου Ανάκαμψης, με voucher αξίας 380 ευρώ, που λειτουργεί ως κίνητρο για την προμήθεια νέων συστημάτων από επιχειρήσεις.

Στην ουσία, το περιβάλλον δείχνει να πηγαίνει προς μία κατεύθυνση: όχι κατάργηση της ταμειακής, αλλά εκσυγχρονισμός της, ώστε να είναι συμβατή με τις υποδομές άμεσης διαβίβασης δεδομένων, με πιο σύγχρονη ασφάλεια και καλύτερη λειτουργικότητα. Αυτή η λογική «δένει» και με το e-send, το οποίο χρειάζεται σταθερά και αξιόπιστα δεδομένα από την πλευρά των ΦΗΜ για να λειτουργήσει όπως σχεδιάζεται.

Τι θα περιλαμβάνει το νέο σύστημα και γιατί αυτό έχει σημασία

Το νέο e-send περιγράφεται ως μια πλατφόρμα που δεν θα είναι απλώς «δέκτης» αποδείξεων. Θα περιλαμβάνει μια αρχιτεκτονική υποσυστημάτων που θα επιτρέπουν την ορθή λειτουργία του, την ανάλυση των συναλλαγών, τη διασύνδεση με τρίτα συστήματα και την παραγωγή αναφορών. Κομβικό ρόλο αναμένεται να έχει τόσο η οργανωμένη τήρηση μητρώων ΦΗΜ και συναλλαγών όσο και τα εργαλεία ανίχνευσης φοροδιαφυγής, σε συνδυασμό με αξιοποίηση δεδομένων μεγάλης κλίμακας.

Στο συνολικό σχεδιασμό εντάσσεται και η mobile εφαρμογή Appodixi, που ήδη αποτελεί κομμάτι της λογικής ενίσχυσης της διαφάνειας στις λιανικές συναλλαγές. Η κατεύθυνση, συνολικά, δείχνει ένα οικοσύστημα όπου η πληροφορία για την απόδειξη δεν είναι απλώς «ένα αρχείο», αλλά μέρος μιας ευρύτερης ελεγκτικής και αναλυτικής αλυσίδας.

Τι σημαίνει αυτό για τις επιχειρήσεις και την καθημερινότητα της αγοράς

Για τις επιχειρήσεις, η μετάβαση σε μια πραγματικότητα «σχεδόν real time» σημαίνει ότι η συνέπεια στη διαδικασία έκδοσης αποδείξεων και στη σωστή λειτουργία των συστημάτων θα είναι ακόμη πιο κρίσιμη. Η λογική της αποτύπωσης του τζίρου θα γίνεται πιο άμεση, άρα και οι αποκλίσεις θα φαίνονται ταχύτερα. Για τους συνεπείς επαγγελματίες, αυτό μπορεί να λειτουργήσει ως ένα πλαίσιο που προστατεύει τον υγιή ανταγωνισμό, γιατί μειώνει το περιθώριο να ευνοούνται όσοι «παίζουν» με τα κενά χρόνου ή τις ασυνέπειες της καταγραφής.

Ταυτόχρονα, για τον ελεγκτικό μηχανισμό, το νέο e-send υπόσχεται να μειώσει την ανάγκη για αδιακρίτως μαζικούς ελέγχους και να ενισχύσει τους πιο στοχευμένους, βασισμένους σε δεδομένα. Σε μια εποχή όπου η ψηφιοποίηση των διαδικασιών προχωρά, η τάση είναι σαφής: λιγότερο «τυχαίο», περισσότερο «τεκμηριωμένο» στον τρόπο που εντοπίζεται το πρόβλημα.

Το 2026, εφόσον τηρηθεί το χρονοδιάγραμμα, μπορεί να βρει την αγορά με ένα σύστημα που θα λειτουργεί ως ψηφιακή «γέφυρα» ανάμεσα στη στιγμή της συναλλαγής και στη φορολογική εποπτεία. Και αυτό, ανεξάρτητα από τις τεχνικές λεπτομέρειες, είναι μια αλλαγή που θα επηρεάσει τον τρόπο που αντιλαμβανόμαστε την καθημερινή λιανική κίνηση στην Ελλάδα.

Πηγή: Pagenews.gr