ΑΑΔΕ: Ψηφιοποιούνται 180 εκατ. σελίδες φορολογικών αρχείων – Το τέλος των χάρτινων φακέλων στις ΔΟΥ

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) βρίσκεται στην τελική ευθεία ενός από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιακού μετασχηματισμού που έχουν υλοποιηθεί ποτέ στην Ελλάδα: η ψηφιοποίηση περίπου 180 εκατομμυρίων σελίδων φορολογικών εγγράφων από όλες τις ΔΟΥ της χώρας. Το φιλόδοξο πρόγραμμα, προϋπολογισμού 40,2 εκατ. ευρώ, παραδίδεται σε λιγότερο από τέσσερις μήνες, έως τις 30 Ιουνίου 2026, και θα δημιουργήσει ένα πλήρες, επεξεργάσιμο και προσβάσιμο ψηφιακό αρχείο για κάθε φορολογούμενο – από τις παλαιότερες δηλώσεις εισοδήματος μέχρι σήμερα.

Το μέγεθος του εγχειρήματος – 182 εκατ. σελίδες με απόκλιση ±25%

Το έργο αφορά συνολικά 182 εκατομμύρια σελίδες (±25%), δηλαδή ο αριθμός μπορεί να ξεπεράσει και τα 200 εκατομμύρια. Το 15% αυτών –περίπου 27,3 εκατ. σελίδες– θα τεκμηριωθεί επιπλέον με εξαγωγή μεταδεδομένων (ημερομηνίες, τύποι εγγράφων, ΑΦΜ κ.λπ.), ώστε να γίνεται εύκολη η αναζήτηση και η διασταύρωση.

Η κατανομή του αρχείου ανά περιοχή δείχνει την τεράστια συγκέντρωση στα μεγάλα αστικά κέντρα:

• ΔΟΥ Αττικής: 29% του συνόλου
• ΔΟΥ Θεσσαλονίκης: 11%
• Υπόλοιπες ΔΟΥ: 54%
• ΔΟΥ Πλοίων: 4%

Η κατάσταση των εγγράφων χαρακτηρίζεται ως «γενικώς καλή έως μέτρια», με πολύ μικρό ποσοστό σε «κακή κατάσταση». Τα περισσότερα είναι μηχανογραφικά εκτυπωμένα ή ευανάγνωστα χειρόγραφα, ενώ ελάχιστα περιλαμβάνουν ελεύθερο χειρόγραφο κείμενο.

Γιατί γίνεται τώρα – Το τέλος της χάρτινης εποχής

Το μεγαλύτερο μέρος του αρχείου αφορά τα έτη πριν από το 2010, όταν οι συναλλαγές γίνονταν κυρίως έγχαρτα, ενώ μετά το 2010 η υποβολή εντύπων έγινε υποχρεωτικά ηλεκτρονική. Ωστόσο, ακόμα και σήμερα, πολλά έγγραφα παραμένουν σε χάρτινη μορφή και αποθηκευμένα σε ντουλάπες και αποθήκες ΔΟΥ, με κίνδυνο φθοράς, απώλειας ή καταστροφής.

Η ψηφιοποίηση λύνει αυτό το πρόβλημα και δημιουργεί ένα ενιαίο, ασφαλές και αιώνιο ψηφιακό αποθετήριο. Το νέο Taxisnet που βρίσκεται σε φάση ολοκλήρωσης θα έχει μνήμη τουλάχιστον 100 ετών για τα δεδομένα κάθε φορολογούμενου, ενώ το ψηφιοποιημένο αρχείο θα αποτελέσει τη βάση του.

Ποιοι ωφελούνται – Από ελεγκτές μέχρι πολίτες

Οι ωφέλειες είναι πολλαπλές και αφορούν τόσο την ΑΑΔΕ όσο και τους πολίτες:

• Άμεση πρόσβαση σε έγγραφα χωρίς φυσική παρουσία στις ΔΟΥ
• Εξ αποστάσεως εξυπηρέτηση πολιτών (myAADE)
• Ταχύτεροι έλεγχοι για παλαιές μη παραγεγραμμένες υποθέσεις
• Εξοικονόμηση χώρου και κόστους (ενοίκια, ανθρωποχρόνια, εκτυπώσεις, αναλώσιμα)
• Μείωση διοικητικού φόρτου και αύξηση παραγωγικότητας
• Διαφάνεια και ιχνηλασιμότητα όλων των κινήσεων
• Βελτίωση συνθηκών εργασίας και τήρηση κανόνων υγιεινής
• Ασφάλεια πληροφοριών και συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ
• Προστασία περιβάλλοντος με δραστική μείωση χρήσης χαρτιού

Ιδιαίτερα ωφελούνται οι «παλαιοί» φορολογούμενοι με ιστορικό δεκαετιών, αλλά και νέοι πολίτες που κληρονομούν χρέη, ανοιχτούς ελέγχους, υποθέσεις ακινήτων ή δικαστικές διαφορές.

Πώς γίνεται η πρόσβαση – Τι αλλάζει για τον πολίτη

Σήμερα, η αναζήτηση ενός παλιού εγγράφου απαιτεί φυσική παρουσία, αναζήτηση σε αποθήκες και συχνά καθυστερήσεις λόγω μετακομίσεων και συγχωνεύσεων ΔΟΥ. Μετά την ψηφιοποίηση:

• Οι υπάλληλοι της ΑΑΔΕ θα έχουν άμεση πρόσβαση από τον υπολογιστή τους.
• Οι πολίτες θα μπορούν να βλέπουν τα έγγραφά τους εξ αποστάσεως μέσω myAADE.
• Δεν θα χρειάζεται πλέον να ζητούνται φυσικοί φάκελοι για ελέγχους, συμψηφισμούς ή διοικητικές πράξεις.

Το μεγάλο στοίχημα του εκσυγχρονισμού

Το έργο αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα βήματα του ψηφιακού μετασχηματισμού της ΑΑΔΕ. Λύνει χρόνια προβλήματα (χώρος, χρόνος, φθορά εγγράφων), ενισχύει την αποτελεσματικότητα των ελέγχων, βελτιώνει την εξυπηρέτηση του πολίτη και δημιουργεί τη βάση για ένα σύγχρονο, ασφαλές και μακροχρόνιο πληροφοριακό σύστημα.

Με την ολοκλήρωσή του, η Ελλάδα αφήνει οριστικά πίσω την εποχή των χάρτινων φακέλων και των αποθηκών, περνώντας σε μια νέα εποχή πλήρους ψηφιακής διαφάνειας και ταχύτητας στις φορολογικές σχέσεις.

Πηγή: Pagenews.gr