e-Ειδικό Ληξιαρχείο: Τέλος στις ουρές για Έλληνες του εξωτερικού–Πάνω από 8.000 υποθέσεις περνούν ψηφιακά

Γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι, διαζύγια και αλλαγές στοιχείων που έγιναν στο εξωτερικό μπαίνουν σε νέα ψηφιακή διαδικασία – Τι αλλάζει με την απόφαση Λιβάνιου και Σπανάκη και ποια βήματα θα κάνουν πλέον πολίτες και δικηγόροι

Ένα ακόμη κομμάτι της διοικητικής γραφειοκρατίας επιχειρεί να περάσει στην ψηφιακή εποχή, αυτή τη φορά με άμεσο ενδιαφέρον για χιλιάδες Έλληνες που ζουν ή έχουν ζήσει στο εξωτερικό.

Ο υπουργός Εσωτερικών Θοδωρής Λιβάνιος και ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης καθόρισαν τη διαδικασία ψηφιακής υποβολής αιτήσεων για την καταχώριση στο Ειδικό Ληξιαρχείο ληξιαρχικών γεγονότων Ελλήνων που έχουν συμβεί στην αλλοδαπή.

Η αλλαγή αφορά μια υπηρεσία με ιδιαίτερα σημαντικό όγκο εργασίας: περισσότερες από 8.000 καταχωρίσεις και διορθώσεις πραγματοποιούνται κάθε χρόνο, σύμφωνα με τα στοιχεία που παρουσίασε ο Βασίλης Σπανάκης.

Τι αλλάζει στην πράξη

Με το νέο σύστημα:

• Πάνω από 8.000 υποθέσεις ετησίως αφορά συνολικά η λειτουργία του Ειδικού Ληξιαρχείου.
• Περίπου 3.500 είναι νέες καταχωρίσεις γεγονότων που έχουν συμβεί στο εξωτερικό, όπως γεννήσεις, γάμοι και θάνατοι.
• Περισσότερες από 4.500 αφορούν διορθώσεις, μεταξύ άλλων διαζύγια και αλλαγές στοιχείων.
• Οι πολίτες μπορούν να ταυτοποιούνται ηλεκτρονικά με κωδικούς Taxisnet.
• Οι πληρεξούσιοι δικηγόροι αποκτούν αντίστοιχη δυνατότητα μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ολομέλειας των Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος.
• Η διαδικασία ξεκινά με ψηφιακή υποβολή και προέγκριση των απαιτούμενων δικαιολογητικών.
• Μετά την προέγκριση, τα πρωτότυπα ή τα νόμιμα επικυρωμένα αντίγραφα μπορούν να αποστέλλονται με συστημένη ταχυμεταφορά ή να προσκομίζονται στην αρμόδια υπηρεσία του υπουργείου Εσωτερικών.
• Εφόσον διαπιστωθεί ότι τα έγγραφα ταυτίζονται με όσα εγκρίθηκαν ηλεκτρονικά, ο ενδιαφερόμενος λαμβάνει ηλεκτρονική ειδοποίηση για να προχωρήσει στην αίτηση καταχώρισης.

Από τον νόμο του 1976 στο e-Ληξιαρχείο

Η πολιτική σημασία της παρέμβασης βρίσκεται ακριβώς εδώ: το υπουργείο επιχειρεί να προσαρμόσει στην ψηφιακή πραγματικότητα ένα θεσμικό πλαίσιο που έχει τις ρίζες του στον ληξιαρχικό νόμο 344/1976.

Για τους Έλληνες του εξωτερικού, οι οποίοι συχνά πρέπει να διεκπεραιώσουν διοικητικές υποθέσεις από εκατοντάδες ή και χιλιάδες χιλιόμετρα μακριά, ακόμη και η δυνατότητα να γίνεται το πρώτο και κρίσιμο στάδιο ηλεκτρονικά μπορεί να περιορίσει σημαντικά άσκοπες μετακινήσεις και επαναλαμβανόμενες επισκέψεις στις υπηρεσίες.

Πρόκειται ουσιαστικά για μετάβαση από τη λογική «φέρτε πρώτα τα χαρτιά και βλέπουμε» σε ένα σύστημα όπου προηγείται ο ηλεκτρονικός έλεγχος των δικαιολογητικών.

Σπανάκης: «Μείωση της γραφειοκρατίας και της ταλαιπωρίας των πολιτών»

Ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλης Σπανάκης έδωσε ιδιαίτερη έμφαση στον εκσυγχρονισμό της διαδικασίας και στον μεγάλο αριθμό πολιτών που εξυπηρετεί κάθε χρόνο το Ειδικό Ληξιαρχείο.

«Η επικαιροποίηση του -παρωχημένου πλέον- ληξιαρχικού νόμου του έτους 1976 (ν.344/1976) οδηγεί σε ρυθμίσεις για την απλούστευση των διαδικασιών και την ψηφιοποίηση του έγχαρτου αρχείου, για τη μείωση της γραφειοκρατίας και της ταλαιπωρίας των πολιτών», ανέφερε.

Και παρέθεσε τους αριθμούς που δείχνουν το πραγματικό μέγεθος της παρέμβασης:

«Κάθε χρόνο γίνονται πάνω από 8.000 καταχωρίσεις, δηλαδή 3.500 νέες καταχωρίσεις γεγονότων που συνέβησαν στο εξωτερικό (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι κ.α.) και πάνω από 4.500 διορθώσεις γεγονότων του εξωτερικού (διαζύγια και αλλαγές στοιχείων)».

Το στοίχημα: λιγότερη γραφειοκρατία για την Ομογένεια

Η νέα διαδικασία δεν σημαίνει ακόμη ότι κάθε στάδιο γίνεται αποκλειστικά online. Τα πρωτότυπα ή τα κατάλληλα επικυρωμένα έγγραφα εξακολουθούν να πρέπει να φτάσουν στην αρμόδια υπηρεσία.

Αυτό όμως δεν αναιρεί τη βασική αλλαγή: ο πολίτης μπορεί να γνωρίζει εκ των προτέρων, μέσω της ψηφιακής προέγκρισης, εάν ο φάκελός του είναι σωστός, πριν μπει στη διαδικασία αποστολής των πρωτότυπων εγγράφων ή φυσικής παρουσίας.

Και για έναν Έλληνα που βρίσκεται στο Λονδίνο, στη Νέα Υόρκη, στη Μελβούρνη ή οπουδήποτε αλλού στον κόσμο, αυτή δεν είναι αμελητέα λεπτομέρεια.

Είναι ακριβώς το είδος της διοικητικής αλλαγής που κρίνεται όχι από το πόσο εντυπωσιακή ακούγεται, αλλά από πόσες διαδρομές, πόση αναμονή και πόση ταλαιπωρία αφαιρεί από την καθημερινότητα του πολίτη.

Όπως συνοψίζει ο Βασίλης Σπανάκης, ο στόχος είναι σαφής:

«Το Ειδικό Ληξιαρχείο να γίνει φιλικό προς τον πολίτη και να προσαρμοστεί, με αξιοπιστία και ακρίβεια, στις απαιτήσεις της σύγχρονης πραγματικότητας».

Πηγή: pagenews.gr