ΑΑΔΕ: Η παγίδα πίσω από το myDATA – Πότε τα ηλεκτρονικά βιβλία δεν αρκούν για να γλιτώσουν τα πρόστιμα

Η ψηφιακή διαβίβαση στοιχείων δεν καταργεί όλες τις λογιστικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων – Γιατί άλλο είναι το myDATA και άλλο η υποχρέωση τήρησης αξιόπιστων λογιστικών αρχείων

Η ψηφιοποίηση της φορολογικής διοίκησης δημιουργεί σε αρκετές επιχειρήσεις την εντύπωση ότι από τη στιγμή που τα παραστατικά έχουν διαβιβαστεί στο myDATA, το μεγαλύτερο μέρος των υποχρεώσεων τήρησης αρχείων έχει ουσιαστικά τελειώσει.

Δεν είναι έτσι.

Η ίδια η ΑΑΔΕ περιγράφει το myDATA ως την πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων μέσω της οποίας επιχειρήσεις και επαγγελματίες διαβιβάζουν τα δεδομένα των συναλλαγών τους. Η λειτουργία της αυτοματοποιεί μεγάλο μέρος της φορολογικής πληροφόρησης, αλλά δεν πρέπει να συγχέεται με το σύνολο των υποχρεώσεων που απορρέουν από τα λογιστικά πρότυπα και τη φορολογική νομοθεσία.

myDATA δεν σημαίνει «δεν κρατάω βιβλία»

Αυτό είναι το πρώτο σημείο που πρέπει να προσέξει μια επιχείρηση.

Το γεγονός ότι μια συναλλαγή εμφανίζεται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ δεν σημαίνει αυτομάτως ότι έχουν εκπληρωθεί όλες οι υποχρεώσεις για την τεκμηρίωση και διατήρηση των λογιστικών δεδομένων.

Σε έναν φορολογικό έλεγχο, η διοίκηση πρέπει να μπορεί να ανασυνθέσει την οικονομική δραστηριότητα της επιχείρησης.

Παραστατικά, λογιστικές εγγραφές και τα προβλεπόμενα αρχεία εξακολουθούν συνεπώς να έχουν σημασία.

Το μεγάλο πλεονέκτημα της ΑΑΔΕ είναι πλέον η διασταύρωση

Υπάρχει όμως μια μεγάλη αλλαγή.

Παλαιότερα, σημαντικό μέρος του ελέγχου ξεκινούσε από τα ίδια τα βιβλία που προσκόμιζε η επιχείρηση.

Σήμερα η ΑΑΔΕ διαθέτει ήδη σημαντικό όγκο ψηφιακών δεδομένων.

Μπορεί επομένως να συγκρίνει όσα δηλώνει η επιχείρηση με όσα έχουν διαβιβαστεί ηλεκτρονικά και με στοιχεία που προέρχονται από άλλες πηγές.

Το myDATA δεν μειώνει λοιπόν τη σημασία της συνέπειας.

Την αυξάνει.

Πού βρίσκεται ο πραγματικός κίνδυνος

Το κρίσιμο σημείο είναι η δυνατότητα ενός ελέγχου να διαπιστώσει ότι τα λογιστικά στοιχεία είναι ελλιπή ή ότι δεν επιτρέπουν την αξιόπιστη επαλήθευση των συναλλαγών.

Εκεί μπορεί να ενεργοποιηθούν οι κυρώσεις που προβλέπει η φορολογική νομοθεσία, ανάλογα με την παράβαση και τα πραγματικά περιστατικά.

Και εδώ χρειάζεται προσοχή σε έναν αριθμό που κυκλοφορεί στην οικονομική ειδησεογραφία: €150.000.

Από την επίσημη τεκμηρίωση που μπορέσαμε να επιβεβαιώσουμε μέχρι στιγμής, δεν προκύπτει ότι υπάρχει ένας οριζόντιος κανόνας σύμφωνα με τον οποίο «η μη τήρηση αρχείων στο myDATA επιφέρει πρόστιμο €150.000».

Γι’ αυτό δεν πρέπει να παρουσιαστεί έτσι.

Το ύψος μιας κύρωσης εξαρτάται από τη συγκεκριμένη φορολογική παράβαση, το νομικό πλαίσιο που εφαρμόζεται και τα δεδομένα της επιχείρησης.

Το λάθος που μπορεί να κοστίσει

Η ουσία για επιχειρήσεις και επαγγελματίες είναι πολύ απλούστερη:

η ψηφιακή διαβίβαση δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως υποκατάστατο της σωστής λογιστικής οργάνωσης.

Το myDATA είναι το ψηφιακό παράθυρο της ΑΑΔΕ στις συναλλαγές.

Τα λογιστικά αρχεία είναι αυτό που επιτρέπει στην επιχείρηση να αποδείξει τι πραγματικά συνέβη.

Και όσο περισσότερα δεδομένα αποκτά η φορολογική διοίκηση, τόσο ευκολότερο γίνεται να εντοπίζονται οι ασυμφωνίες.

Αυτό είναι το πραγματικό νέο φορολογικό περιβάλλον:

λιγότερο χαρτί, αλλά πολύ περισσότερη δυνατότητα ελέγχου.

Πηγή: pagenews.gr