ΑΦΜ και Κλειδάριθμος χωρίς ουρές και λάθη: Ο πλήρης οδηγός της ΑΑΔΕ για άμεση πρόσβαση στο myAADE

Ο ΑΦΜ και ο Κλειδάριθμος αποτελούν σήμερα το «κλειδί» για κάθε συναλλαγή με την εφορία. Από τη φορολογική δήλωση και τις ρυθμίσεις οφειλών έως κάθε ψηφιακή υπηρεσία του Δημοσίου, η πρόσβαση στο myAADE είναι αδιαπραγμάτευτη. Παρ’ όλα αυτά, χιλιάδες φορολογούμενοι εξακολουθούν να μπλοκάρουν σε λεπτομέρειες: χαμένους κωδικούς, παλιό e-mail, αλλαγή ταυτότητας ή λάθη στο Μητρώο. Ο επίσημος οδηγός της ΑΑΔΕ ξεκαθαρίζει βήμα-βήμα πώς γίνεται η έκδοση ΑΦΜ και Κλειδαρίθμου χωρίς ταλαιπωρία, ποιες διαδικασίες ολοκληρώνονται αποκλειστικά online και πότε απαιτείται ταυτοποίηση.

Η αίτηση για ΑΦΜ και Κλειδάριθμο γίνεται αποκλειστικά μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE. Ο φορολογούμενος επιλέγει την ενότητα «ΑΦΜ & Κλειδάριθμος» και στη συνέχεια «Ενεργώ για τον εαυτό μου», όπου ξεκινά η διαδικασία υποβολής της αίτησης. Το σύστημα καθοδηγεί τον χρήστη σε όλα τα στάδια, από τη συμπλήρωση στοιχείων έως την επισύναψη δικαιολογητικών, χωρίς ανάγκη φυσικής παρουσίας σε ΔΟΥ.

Σε περιπτώσεις όπου η αίτηση έχει ήδη υποβληθεί αλλά απαιτείται διόρθωση ή αλλαγή στοιχείων, υπάρχει η δυνατότητα ανάκτησης της αίτησης. Η ανάκτηση γίνεται με τον αριθμό της αίτησης και το ταυτοποιητικό έγγραφο και επιτρέπει είτε τροποποίηση στοιχείων είτε επιλογή διαφορετικού τρόπου ταυτοποίησης. Αν ο φορολογούμενος αλλάξει στοιχεία, κάποια πεδία μηδενίζονται και τα δικαιολογητικά πρέπει να επισυναφθούν εκ νέου. Αν, όμως, η ανάκτηση γίνεται μόνο για αλλαγή τρόπου ταυτοποίησης, τα στοιχεία παραμένουν ως έχουν.

Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά επισυνάπτονται στο τελευταίο στάδιο της αίτησης, στην ενότητα «Επισυναπτόμενα / Δήλωση Συμφωνίας». Το σύστημα δέχεται έως δέκα αρχεία, μεγέθους έως 3MB το καθένα, σε μορφές pdf ή εικόνας. Η σωστή επισύναψη των εγγράφων είναι κρίσιμη, καθώς ελλιπή ή λανθασμένα αρχεία οδηγούν σε καθυστερήσεις.

Η αίτηση για Κλειδάριθμο ακολουθεί ξεχωριστή διαδρομή μέσα στο myAADE. Μετά τη συμπλήρωση της αίτησης, ο φορολογούμενος μπορεί να παραλάβει τον Κλειδάριθμο με διαφορετικούς τρόπους. Η ταχύτερη επιλογή είναι η πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία, χωρίς μεσολάβηση υπαλλήλου, εφόσον πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Απαιτείται ελληνικό IBAN, κινητό τηλέφωνο δηλωμένο στο όνομα του φορολογούμενου και καταχωρημένο τόσο στον πάροχο κινητής τηλεφωνίας όσο και στο πιστωτικό ίδρυμα. Σε αυτή την περίπτωση, ο Κλειδάριθμος αποστέλλεται άμεσα στο κινητό και στο e-mail.

Εναλλακτικά, η απόδοση του Κλειδαρίθμου μπορεί να γίνει μέσω άμεσης ή προγραμματισμένης βιντεοκλήσης με υπάλληλο της υπηρεσίας myAADElive ή, εφόσον χρειάζεται, με ραντεβού και φυσική παρουσία σε ΔΟΥ, ΥΦΕ ή ΚΕΦΟΔΕ. Σημαντικό είναι ότι ο Κλειδάριθμος αποδίδεται αποκλειστικά στον ίδιο τον φορολογούμενο και όχι σε τρίτο πρόσωπο, ακόμη κι αν υπάρχει εξουσιοδότηση.

Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης, ο χρήστης ορίζει το επιθυμητό όνομα χρήστη και έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης. Το username πρέπει να αποτελείται από 8 έως 20 λατινικούς ή αριθμητικούς χαρακτήρες, ενώ ο προσωρινός κωδικός πρέπει να πληροί αυστηρές προϋποθέσεις ασφάλειας. Ο κωδικός αυτός αλλάζει υποχρεωτικά κατά την ενεργοποίηση του λογαριασμού.

Μετά την παραλαβή του Κλειδαρίθμου, ο λογαριασμός δεν είναι άμεσα ενεργός. Απαιτείται ενεργοποίηση μέσω της σχετικής εφαρμογής, χρησιμοποιώντας το username, τον προσωρινό κωδικό και τον Κλειδάριθμο. Μόνο μετά την ολοκλήρωση αυτού του βήματος ο φορολογούμενος αποκτά πλήρη πρόσβαση στις υπηρεσίες του TAXISnet και του myAADE.

Για όσους έχουν χάσει τους κωδικούς τους ή δεν θυμούνται το password, υπάρχει η επιλογή «Ξέχασα τον κωδικό μου». Η ανάκτηση προϋποθέτει γνώση του username και του Κλειδαρίθμου που είχε αποδοθεί κατά την αρχική εγγραφή ή επανεγγραφή. Χωρίς αυτά τα στοιχεία, η διαδικασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί.

Η ΑΑΔΕ δίνει ιδιαίτερη έμφαση και στην επικαιροποίηση στοιχείων. Αν ο φορολογούμενος αλλάξει e-mail ή τηλέφωνο, μπορεί να ενημερώσει τα στοιχεία του μέσα από την ενότητα «Μητρώο & Επικοινωνία» στο myAADE. Σε περίπτωση αλλαγής ταυτοποιητικού εγγράφου, η ταυτοποίηση γίνεται μέσω βιντεοκλήσης, όπου ο υπάλληλος της ΑΑΔΕ μπορεί, με τη συναίνεση του φορολογούμενου, να ενημερώσει απευθείας το Μητρώο και στη συνέχεια να αποστείλει νέο Κλειδάριθμο.

Το κρίσιμο σημείο που υπογραμμίζει ο επίσημος οδηγός είναι ότι σχεδόν όλες οι διαδικασίες μπορούν πλέον να ολοκληρωθούν ψηφιακά, χωρίς επίσκεψη σε ΔΟΥ. Η σωστή συμπλήρωση στοιχείων, η προσεκτική επισύναψη δικαιολογητικών και η έγκαιρη επικαιροποίηση e-mail και ταυτότητας είναι αυτά που «ξεμπλοκάρουν» την πρόσβαση και γλιτώνουν τον φορολογούμενο από καθυστερήσεις και άσκοπη ταλαιπωρία.

Πηγή: Pagenews.gr