Εργάνη ΙΙ: Ψηφιακό «σφυρί» στην αγορά εργασίας από 16 Φεβρουαρίου

Σε πλήρη παραγωγική λειτουργία τίθεται από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 το νέο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ», αντικαθιστώντας οριστικά το «Εργάνη Ι» μετά από 13 χρόνια λειτουργίας. Η δεύτερη γενιά του συστήματος δεν αποτελεί απλώς τεχνική αναβάθμιση, αλλά ριζικό επανασχεδιασμό του τρόπου με τον οποίο δηλώνονται και παρακολουθούνται οι εργασιακές σχέσεις στην Ελλάδα.

Όλες οι κρίσιμες ρυθμίσεις του νέου εργασιακού πλαισίου — από τη διευθέτηση του χρόνου εργασίας έως τις υπερωρίες, τις άδειες και τις μεταβολές μισθού — θα δηλώνονται πλέον αποκλειστικά και υποχρεωτικά ψηφιακά.

Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως υπογράμμισε ότι στόχος είναι η απλοποίηση των διαδικασιών, η ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων και ο δραστικός περιορισμός της γραφειοκρατίας, με παράλληλη ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.

Υποχρεωτική ψηφιακή δήλωση για τα πάντα

Κεντρική τομή του «Εργάνη ΙΙ» είναι ότι όλες οι προβλέψεις του πρόσφατου εργασιακού νόμου — συμπεριλαμβανομένης της διευθέτησης του χρόνου εργασίας, των fast track προσλήψεων για έκτακτες ανάγκες και της δυνατότητας 13ωρης απασχόλησης — θα καταχωρίζονται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά.

Η διευθέτηση του χρόνου εργασίας μπορεί να οργανώνεται:

• σε εβδομαδιαία
• σε μηνιαία
• ή σε ετήσια βάση

με την προϋπόθεση ύπαρξης συλλογικής ή ατομικής συμφωνίας.

Ο εργοδότης οφείλει να δηλώνει:

• το είδος της διευθέτησης,
• την περίοδο αναφοράς (1 εβδομάδα έως 1 έτος),
• τις φάσεις αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης.

Μετά τη δήλωση, απαιτείται υποχρεωτικά η υποβολή Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, πλήρως συμβατής με τη συμφωνημένη κατανομή ωραρίου.

Κάθε μεταβολή — από αλλαγή ωραρίου και διαλειμμάτων έως ευέλικτη προσέλευση — απαιτεί πλέον Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης πριν την εφαρμογή της.

Τι αλλάζει σε υπερωρίες, άδειες και μισθούς

Στο νέο σύστημα:

• Οι δηλώσεις Ε8 (υπερωρίες) ενσωματώνονται σε ειδικά υπο-έντυπα της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.
• Οι δηλώσεις Ε11 (ετήσια άδεια) καταργούνται και ενσωματώνονται στο σύστημα (με μεταβατική περίοδο για το 2025).
• Η κλασική φόρμα Ε3 αντικαθίσταται από την «Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας».

Για αύξηση μισθού, ο εργοδότης υποβάλλει «Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας» και τροποποιεί τα σχετικά πεδία αποδοχών.

Κρίσιμη καινοτομία: Καμία μεταβολή δεν ολοκληρώνεται χωρίς ψηφιακή αποδοχή του εργαζόμενου μέσω της εφαρμογής myErgani ή επισύναψη δήλωσης με εγκεκριμένη υπογραφή (ιδιόχειρη, ηλεκτρονική ή μέσω gov.gr).

Από «καταγραφέας» σε μηχανισμό ελέγχου

Το «Εργάνη ΙΙ» ενσωματώνει τις διατάξεις των νόμων 5053/2023 και 5239/2025 («Δίκαιη Εργασία για Όλους») και αποκτά νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική στα πρότυπα του gov.gr.

Καταργεί πολλαπλά έντυπα (Ε4, Ε9 κ.ά.), επιτρέπει διορθώσεις δηλώσεων και εισάγει:

• Ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων απασχόλησης
• Καταγραφή συνολικών εβδομαδιαίων ωρών, ακόμη και σε παράλληλη εργασία
• Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση ανά σχέση εργασίας
• Διαλειτουργικότητα με συστήματα HR και μισθοδοσίας

Για τη Δημόσια Διοίκηση, το σύστημα μετατρέπεται σε δυναμικό μητρώο εποπτείας, ενισχύοντας τα εργαλεία της Ανεξάρτητης Αρχής Επιθεώρησης Εργασίας.

Νέα ισορροπία στην αγορά εργασίας

Το «Εργάνη ΙΙ» συγκεντρώνει σε πραγματικό χρόνο κρίσιμα δεδομένα, περιορίζοντας σημαντικά τις «γκρίζες ζώνες» αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας. Ταυτόχρονα όμως αυξάνει τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης των επιχειρήσεων.

Οι εταιρείες που θα επενδύσουν έγκαιρα σε πλήρη ψηφιοποίηση των εσωτερικών τους διαδικασιών θα αποκτήσουν:

• ταχύτερη διαχείριση προσωπικού
• μείωση διοικητικού κόστους
• μεγαλύτερη ασφάλεια δικαίου

Αντίθετα, όσες παραμείνουν σε χειροκίνητες πρακτικές, θα βρεθούν εκτεθειμένες σε αυξημένο ρίσκο ελέγχων και προστίμων.

Το «Εργάνη ΙΙ» σηματοδοτεί τη μετάβαση από τη δήλωση γεγονότων στην ψηφιακή παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της αγοράς εργασίας — μια αλλαγή που επηρεάζει εργαζόμενους, εργοδότες και κράτος, μετατοπίζοντας ουσιαστικά τις ισορροπίες στον εργασιακό χάρτη της χώρας.

Πηγή: pagenews.gr