ΑΑΔΕ: Τέλος στα εικονικά τιμολόγια – Υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση και ριζική αλλαγή στις επιχειρήσεις

Η αντίστροφη μέτρηση για το οριστικό τέλος των εικονικών τιμολογίων έχει ξεκινήσει. Η ΑΑΔΕ περνά σε μια νέα φάση ελέγχου και διαφάνειας, ενεργοποιώντας την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, ένα μέτρο που αλλάζει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο εκδίδονται, διαβιβάζονται και ελέγχονται τα φορολογικά παραστατικά στην Ελλάδα.

Από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά και εμφάνισαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ στο φορολογικό έτος 2023, θα πρέπει υποχρεωτικά να εκδίδουν τα τιμολόγιά τους αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή. Πρόκειται για την πρώτη φάση ενός σχεδίου που φιλοδοξεί να βάλει τέλος σε πρακτικές δεκαετιών, περιορίζοντας δραστικά τη φοροδιαφυγή και ενισχύοντας τον έλεγχο σε πραγματικό χρόνο.

Η φιλοσοφία της αλλαγής και ο στόχος του μέτρου

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική αναβάθμιση. Συνιστά δομική μεταρρύθμιση στη σχέση κράτους – επιχειρήσεων, καθώς εντάσσεται στον ευρύτερο σχεδιασμό ψηφιοποίησης της φορολογικής διοίκησης και διασύνδεσης όλων των οικονομικών συναλλαγών με το σύστημα myDATA.

Το στοίχημα για την ΑΑΔΕ είναι διπλό. Από τη μία, η μείωση της απώλειας εσόδων από ΦΠΑ και ο δραστικός περιορισμός της έκδοσης εικονικών ή πλαστών φορολογικών στοιχείων. Από την άλλη, η απλοποίηση της καθημερινότητας των επιχειρήσεων, μέσω της προσυμπλήρωσης δηλώσεων ΦΠΑ και εντύπων όπως το Ε3, αλλά και της μείωσης του διαχειριστικού κόστους.

Στην πράξη, το κράτος αποκτά άμεση εικόνα των συναλλαγών, ενώ οι επιχειρήσεις περιορίζουν λάθη, απώλειες τιμολογίων και χρονοβόρες διαδικασίες χειροκίνητης καταχώρισης.

Πώς λειτουργεί το νέο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Με το νέο καθεστώς, κάθε επιχείρηση αποστέλλει τα στοιχεία των συναλλαγών της σε πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή στις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Ο πάροχος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA, σε πραγματικό χρόνο.

Έτσι, καταργείται ο παραδοσιακός τρόπος έκδοσης και αποθήκευσης παραστατικών, ενώ η φορολογική διοίκηση αποκτά άμεση πρόσβαση στα δεδομένα, χωρίς χρονικές καθυστερήσεις και χωρίς περιθώρια «παρεμβάσεων».

Τι αλλάζει άμεσα για τις μεγάλες επιχειρήσεις

Η πρώτη φάση του μέτρου αφορά περίπου 38.000 επιχειρήσεις με υψηλό κύκλο εργασιών. Μέχρι τις 2 Φεβρουαρίου, οι επιχειρήσεις αυτές όφειλαν να έχουν συνάψει σύμβαση με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ώστε να εγκαταστήσουν τα απαραίτητα συστήματα. Στη συνέχεια, έως τις 12 Φεβρουαρίου, πρέπει να υποβάλουν στο myDATA τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, είτε μέσω του παρόχου είτε απευθείας, εφόσον χρησιμοποιούν τις δωρεάν εφαρμογές timologio ή myDATAapp.

Έως τις 31 Μαρτίου προβλέπεται μεταβατική περίοδος προσαρμογής, κατά την οποία μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα παλαιά συστήματα και το νέο καθεστώς. Από την 1η Απριλίου, όμως, τα παραδοσιακά συστήματα καταργούνται οριστικά και η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται πλήρως.

Σύμφωνα με τα τελευταία στοιχεία της ΑΑΔΕ, περίπου το 53% των υπόχρεων επιχειρήσεων έχει ήδη ολοκληρώσει τη διαδικασία. Οι υπόλοιπες έχουν λάβει ειδοποιήσεις, καθώς ο χρόνος προσαρμογής στενεύει επικίνδυνα.

Πρόστιμα και κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση

Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από αυστηρές κυρώσεις. Από τις 13 Φεβρουαρίου και μετά, τιμολόγια που εκδίδονται εκτός παρόχου ή εκτός των εγκεκριμένων εφαρμογών της ΑΑΔΕ ενδέχεται να θεωρούνται μη νόμιμα. Βάσει νόμου, η μη έκδοση τιμολογίου ισοδυναμεί με πρόστιμο ίσο με το 50% του αναλογούντος ΦΠΑ για κάθε παραστατικό, γεγονός που καθιστά τη συμμόρφωση μονόδρομο.

Η δεύτερη φάση και τα κίνητρα για τις μικρότερες επιχειρήσεις

Η δεύτερη φάση του μέτρου ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 και επεκτείνει την υποχρέωση και στις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου. Για αυτή την κατηγορία, το υπουργείο Οικονομικών και η ΑΑΔΕ προβλέπουν γενναία φορολογικά κίνητρα για όσους επιλέξουν την πρόωρη ένταξη.

Όσες επιχειρήσεις συνάψουν εγκαίρως σύμβαση με πάροχο και ενταχθούν στο νέο καθεστώς τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία, θα έχουν 100% προσαυξημένη απόσβεση για εξοπλισμό και λογισμικό, καθώς και διπλή έκπτωση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο.

Μια νέα πραγματικότητα για την αγορά

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση σηματοδοτεί το τέλος μιας εποχής και την αρχή μιας άλλης, όπου η διαφάνεια, η ταχύτητα και ο έλεγχος σε πραγματικό χρόνο γίνονται κανόνας. Για τις επιχειρήσεις, η προσαρμογή δεν είναι απλώς ζήτημα συμμόρφωσης, αλλά και ευκαιρία για εκσυγχρονισμό και μείωση κόστους. Για το κράτος, αποτελεί κρίσιμο εργαλείο στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής και στην ενίσχυση των δημόσιων εσόδων.

Η ψηφιακή μετάβαση της τιμολόγησης δεν είναι πλέον επιλογή. Είναι υποχρέωση και ταυτόχρονα στοίχημα αξιοπιστίας για ολόκληρη την ελληνική οικονομία.

Πηγή: Pagenews.gr