Ψηφιακή Κάρτα: Τέλος η περίοδος χάριτος – Πρόστιμα έως 10.500 ευρώ από Οκτώβριο

Δύο ημερομηνίες-κλειδιά για χιλιάδες επιχειρήσεις: από 12 Οκτωβρίου και 16 Νοεμβρίου η πιλοτική εφαρμογή τελειώνει, η Ψηφιακή Κάρτα γίνεται υποχρεωτική και τα λάθη μπορεί να κοστίσουν ακριβά.

Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για χιλιάδες επιχειρήσεις που εντάχθηκαν στις νέες φάσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθώς μέσα στους επόμενους δύο μήνες ολοκληρώνεται η πιλοτική περίοδος και ξεκινά η πλήρης εφαρμογή του μέτρου.

Οι ημερομηνίες που πρέπει να κυκλώσουν εργοδότες και λογιστήρια είναι η 12η Οκτωβρίου και η 16η Νοεμβρίου 2026.

Από τις ημερομηνίες αυτές και μετά, οι επιχειρήσεις των αντίστοιχων κλάδων θα πρέπει να εφαρμόζουν πλήρως το σύστημα καταγραφής του πραγματικού χρόνου εργασίας και να διαβιβάζουν ορθά τα σχετικά στοιχεία στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Το υπουργείο Εργασίας επιβεβαιώνει ότι η πρώτη φάση της νέας επέκτασης εφαρμόζεται πιλοτικά από τις 2 Ιουνίου έως τις 11 Οκτωβρίου 2026, ενώ η δεύτερη από τις 29 Ιουνίου έως τις 15 Νοεμβρίου.

Το πρόστιμο που μπορεί να φτάσει τα 10.500 ευρώ

Η μετάβαση στην πλήρη εφαρμογή σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις θα βρεθούν πλέον αντιμέτωπες με το πλήρες πλαίσιο ελέγχων και κυρώσεων.

Στις σοβαρότερες παραβάσεις, όπως η μη ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας για εργαζόμενο που υπάγεται υποχρεωτικά στο σύστημα, το πρόστιμο μπορεί να φτάσει έως τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.

Υπάρχουν επίσης χαμηλότερες αλλά σημαντικές κυρώσεις για παραβάσεις που σχετίζονται με ανακριβή καταγραφή της έναρξης ή λήξης εργασίας και με τη μη ορθή διαβίβαση στοιχείων.

Η Ψηφιακή Κάρτα δεν λειτουργεί απλώς ως «check in – check out». Η νομοθεσία προβλέπει ότι μέσω του συστήματος καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο η έναρξη και η λήξη της εργασίας, το διάλειμμα, η υπέρβαση του νόμιμου ωραρίου και άλλες μεταβολές του χρόνου απασχόλησης.

Ποιοι μπαίνουν από 12 Οκτωβρίου

Η πρώτη μεγάλη αλλαγή έρχεται στις 12 Οκτωβρίου.

Από τότε περνούν στην πλήρη εφαρμογή οι κλάδοι που βρίσκονται σε πιλοτική λειτουργία από τις 2 Ιουνίου.

Στην ομάδα περιλαμβάνονται:

• δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως ιδιωτικά νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, με εξαίρεση τους γιατρούς,
• δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης,
• τηλεπικοινωνίες,
• κομμωτήρια,
• κέντρα αισθητικής,
• καθαριστήρια,
• υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, κυρίως υπηρεσίες καθαρισμού.

Η πιλοτική περίοδος ολοκληρώνεται στις 11 Οκτωβρίου και από την επόμενη ημέρα το σύστημα περνά σε πλήρη εφαρμογή.

Ποιοι ακολουθούν στις 16 Νοεμβρίου

Το δεύτερο κύμα έρχεται σά την Ψηφιακή Κάρτα από τις 29 Ιουνίου και η περίοδος προσαρμογής ολοκληρώνεται στις 15 Νοεμβρίου.

Σε αυτή τη φάση εντάσσονται, μεταξύ άλλων:

• συμβουλευτικές υπηρεσίες,
• διαφήμιση και δραστηριότητες γραφείου,
• επισκευές,
• αποθήκευση και υποστηρικτικές δραστηριότητες μεταφορών – logistics,
• διαχείριση νερού και λυμάτων,
• τυχερά παίγνια.

Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις

Για τις επιχειρήσεις, το κρίσιμο σημείο δεν είναι μόνο να διαθέτουν τεχνικά την Ψηφιακή Κάρτα.

Η Επιθεώρηση Εργασίας προβλέπει ότι ο εργοδότης πρέπει να έχει ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας, το οποίο να είναι συνδεδεμένο σε πραγματικό χρόνο με το ΕΡΓΑΝΗ, και να αποστέλλει καθημερινά τα γεγονότα έναρξης και λήξης εργασίας με μέγιστη καθυστέρηση 15 λεπτών.

Αυτό σημαίνει ότι στην πράξη οι επιχειρήσεις πρέπει να ελέγξουν:

• εάν όλοι οι υπόχρεοι εργαζόμενοι έχουν ενεργή Ψηφιακή Κάρτα,
• εάν οι σημάνσεις εισόδου και εξόδου γίνονται σωστά,
• εάν το δηλωμένο ωράριο συμφωνεί με την πραγματική απασχόληση,
• εάν οι υπερωρίες καταγράφονται κανονικά,
• εάν τα δεδομένα διαβιβάζονται σωστά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Το σύστημα επιτρέπει επίσης τη διασταύρωση των δεδομένων της Ψηφιακής Κάρτας με την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση των επιχειρήσεων.

Η Ψηφιακή Κάρτα αλλάζει την εικόνα των υπερωριών

Η κυβέρνηση παρουσιάζει την επέκταση του μέτρου ως βασικό εργαλείο για την αποκάλυψη της πραγματικής απασχόλησης και τον περιορισμό αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας.

Το υπουργείο Εργασίας επισημαίνει ότι η Ψηφιακή Κάρτα έχει σχεδιαστεί ώστε να εξασφαλίζει την ακριβή αποτύπωση των ωρών εργασίας, των υπερωριών και της διευθέτησης του χρόνου απασχόλησης. Σύμφωνα με τα στοιχεία που παρουσίασε η υπουργός Εργασίας Νίκη Κεραμέως, οι δηλωμένες υπερωρίες έχουν αυξηθεί σημαντικά στους κλάδους στους οποίους εφαρμόζεται ήδη το μέτρο.

Στο πρώτο επτάμηνο του 2026 καταγράφηκαν περισσότερες από 5,7 εκατ. υπερωρίες, περίπου 1,54 εκατ. περισσότερες από την αντίστοιχη περίοδο του 2025, με αύξηση 36,8%.

Στην κορυφή της αύξησης βρέθηκαν το χονδρικό εμπόριο, οι διοικητικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες του τουρισμού, η εστίαση και η βιομηχανία.

Περίπου 2,5 εκατ. εργαζόμενοι κάτω από την «ομπρέλα» της Κάρτας

Με την ολοκλήρωση των δύο νέων φάσεων, περίπου 500.000 ακόμη εργαζόμενοι αναμένεται να προστεθούν στο σύστημα.

Έτσι, η συνολική κάλυψη της Ψηφιακής Κάρτας υπολογίζεται ότι θα πλησιάσει τους 2,5 εκατομμύρια εργαζομένους.

Η λογική του μέτρου είναι σαφής: ο δηλωμένος χρόνος εργασίας πρέπει να ταυτίζεται όσο γίνεται περισσότερο με τον πραγματικό, ώστε να περιορίζονται οι απλήρωτες υπερωρίες, η υποδηλωμένη εργασία και η εισφοροδιαφυγή.

Η αντίστροφη μέτρηση έχει ήδη αρχίσει

Για χιλιάδες εργοδότες οι επόμενες εβδομάδες αποτελούν το τελευταίο περιθώριο προσαρμογής.

Η 12η Οκτωβρίου και η 16η Νοεμβρίου δεν είναι απλώς δύο διοικητικές ημερομηνίες. Είναι το σημείο μετάβασης από την περίοδο εκμάθησης στο καθεστώς πλήρους εφαρμογής και ελέγχων.

Και με πρόστιμα που μπορούν να φτάσουν τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, το περιθώριο για λάθη γίνεται πλέον πολύ στενό.

Πηγή: pagenews.gr